可变数据印刷是可变数据印刷是按需印刷的一种, 又被称为:可变数据印刷(Variable Data Printing,简称VDF);可变信息印刷(Variable Information Printing,简称VIP);个性化印刷(Personalized Printing);定制印刷(Customized Printing);数据库出版(Database Publishing);不管何种称呼,其实质是一样的,即在每份印刷品或出版物上印刷各不相同的内容,包括文字、数字、图片、条码。

可变数据印刷 Variable Data Printing

数码印刷在短版彩色印刷领域中扮演着重要的角色,而个性化印刷(即可变数据印刷)又是数码印刷中的重要部分,这里所谓的个性化印刷是相对于传统印刷而言的。传统印刷方式一次只能印刷若干数量的、内容相同的印刷品,也就是说,不论你是印刷1000张还是10万张,每一个印张上的图文都是丝毫不差,完全相同的;而个性化印刷是指在印刷过程中,所印刷的图像或文字可以按预先设定好的内容及格式不断变化,从而使第一张到最后一张印刷品都具有不同的图像、文字或条码,每张印刷品都可以针对其特定的发放对象而设计并印刷。目前,个性化印刷在国外按需印刷领域中的增长非常快,一方面是因为生产商已开始有意识地针对自己的目标客户开发目标市场:另一方面,是印刷品的最终用户越来越强调自己的个性化,对印品质量的要求日益提高,从而促进了个性化印刷的推广应用。

分类

可变数据印刷根据成像原理不同可以分为以下几类:
1.电子照相印刷(Electrophotographic)
2.喷墨印刷(Ink-jet printing system)
3.其它:电凝成像技术(Elcography),磁粉成像技术(Magnctography),电子束成像技术(Blectron-Beam Imaging),磁粉喷墨技术(TonerJet)。

应用范围

可变数据印刷根据其不同应用领域,主要分为三大类。

一、简单可变数据印刷——票据印刷和标签印刷

在数字印刷出现之前,票据行业就在票据上印刷可变号码和条码了。随着数字印刷技术的日渐成 熟,票据和标签印刷厂开始陆续引进数字印刷设备。在票据印刷和标签印刷时 ,先采用传统印刷方式印刷大部分固定内容,再以机械或数字印刷设备联机, 或后加工印刷可变号码、条码、简单的文字图文信息。此类可变数据印刷方式 ,联机印刷速度快,操作简单,可变数据印刷成本低,在票据、标签印刷行业 得到广泛运用,如有价票据、收费凭证、快递单、防伪标签,等等。最近典型 的运用就是深受税务机关欢迎的“刮开式有奖发票”,在原有定额发票基础上 ,数字印刷可变号码和布奖信息。生产机械类号码、条码印刷设备的公司有: 莱宾格、蔡瑟、莱萨、上虞、豹驰等。

数字印刷设备有:柯达万印(原赛天使)DH5300、DH6240,创世BK700-B、Apollo 760,大西洋蔡瑟(ATLANTIC ZEISER)ALPHA16 6,尼普森(NIPSON)的VARYPRESS、550、700、80 0,英捷特(Inject)及欧迈高的数字喷墨系统等。大部分数字印刷设 备都使用随机软件进行可变数据处理,如科达万印随机软件MPC4、创世随 机软件Compose IQ。相当一部分数据处理和控制软件是基于Win dows2000以上操作平台的,对中文支持比较好。此类可变数据处理软 件操作方便,自带条码生成模块,基本上能实现可变号码、条码、简单文字图 文信息处理的需要。此类数字印刷设备打印速度快,能以100 m/min 以上速度保持与印刷机同步。但数字喷墨印刷分辨力较低,单个喷墨头打印尺 寸小(1英寸、1.5英寸),需要打印较大图文信息(特别是条码),采用 缝合技术时,不易调节,容易出现问题(条码读不出)。

二、广义可变 数据印刷——数字快印和按需印刷

可变数据印刷是随数字印刷发展起来 的。可变数据印刷采用数字印刷方式最为合适,数字印刷可以实现最为复杂的 可变数据印刷。

数字快印和按需印刷市场广阔,数字印刷设备种类齐全 ,相对入行投资比较低,整个行业目前发展最快,竞争也最为激烈。在一些大 中型城市常常能发现数字快印、短版印刷、工程图纸输出等字样的公司。

根据市场划分,主要有以下几类:·建筑设计、工程图纸输出,大型喷绘等 ;

政府机关、展会、大型会议、公司文件打印;

由传统短版 印刷转变过来的数字快印;

按需印刷业务为主,公司手册、文件、标 书、合同、培训资料、产品说明书、按需印刷书等;

个性化印刷,门 票、请柬、菜谱、证件、海报、宣传画等。

大部分数字快印公司同时具 有以上几方面业务。目前国内已经出现一些大型的快印连锁店,如速必得(S irSpeed)、方正印捷、阿尔伯快印等。

该领域数字印刷设备功 能最多,种类最全,可以印刷黑白或彩色,各种规格尺寸,可用各种承印材料 。一些大公司产品比较齐全,如富士施乐,柯达万印,方正印捷等公司,能提 供数字印刷、软件处理,甚至整个数字印刷流程管理等整套解决方案。主要设 备供应厂商有富士施乐、IBM 、柯达万印、惠普、奥西、赛康、尼普森、 佳能、理光、柯尼卡美能达、爱普生、OKI和方正印捷等公司。

此领 域数字印刷设备大部分随机软件更注重色彩管理、印刷拼版等功能。随机可变 数据处理软件主要有富士施乐F r e e F l o w 、I B MInfoprint Manager for Windows等,经常 使用的第三方软件主要有:基于苹果电脑的QuarkXPress带E x t e n s i o n 插件、E F IF r e e F o r m 、A d o b eI n d e s i g n 、Co desoft、火并M e r g e 4 P r i n t等。

三、专业应用——直邮

直邮(D i r e c tM a i l i n g)是国外发展比较成熟的一个市场,被称为除电视、广播、互 联网、报刊杂志之外的第五媒体,是公司进行市场营销、促销,与客户进行沟 通的一个重要渠道,是个性化运用、可变数据印刷体现最为充分的市场。

在美国、日本等发达国家,每个家庭每月信箱里都会收到厚厚一叠信件,有 公共事业费固定的账单,通信公司、银行、保险公司、基金公司的对账单,税 务部门的税单,还有大量直销公司、零售商、卖场、书店、旅游公司直邮商函 广告。

直邮( 在国内称为商业信函),2 0 世纪9 0 年代开 始起步,2000年以后开始加速发展,但相比国外市场,国内市场还处于初 步阶段。现在中国与世界接轨,同时也面临市场竞争,政府强制规定,国内电 信、银行、保险、基金、证券等一些大公司要为客户提供账单服务,像上海、 广州等城市公共事业费如电费、水费也开始发放账单。最近国家税务局又要求 提供个人所得税完税证明(在北京、上海、广东等地区已经开始提供)。通过 直邮这个渠道进行市场营销,也慢慢被商家和顾客接受。

从事直邮业务 ,目前主要有四类企业:邮局,包括其关联企业,占据绝大部分商业信函和商 业印刷广告市场;大量小型企业,主要以商业信函广告制作为主;相当一部分 公司出于数据安全保密和管理需要,自己成立账单打印制作中心或在自己指定 的场地外包打印设备商;还有极少部分专业商业信函制作外包服务商,特别是 提供从信封、账单、广告宣传品印刷设计制作到数据处理,账单打印,封装一 体化服务的专业公司。

对传统印刷企业来说,由提供账单印刷,信封制 作服务延伸到账单打印,信函封装业务,最终提供一体化商业信函账单服务, 可以大大提高客户忠诚度和产品附加值。但直邮业务是完全不同的一个领域, 设备投入大,维护成本高,需要各方面专业技术人员,要达到客户在数据安全 、保密,严格限定制作时间,“零差错”产品质量,强大个性化、高品质服务 方面等的要求,还要面对邮政等企业的竞争,新进入者要想在直邮行业内取得 成功,并非易事。

大中型商业信函制作中心,一般采用工业生产型打印 设备。主要设备供应商有富士施乐、奥西、IBM、尼普森、柯达万印等。专 业可变数据处理软件有:PrintNet T Triple、Dialo gue 、PrintSoft 、Doc1suite、Isis Pap yrus等。此类软件功能强大,能处理文本、数据库、XML等各种格式数 据,能对数据进行整理、挖掘,无效数据剔除,不同数据合并,能实现真正意 义的个性化文件制作。文件中任何元素、文字、条码、图标、图片都能根据客 户要求进行变化,打印文档输出引擎支持巨量数据处理(几百万甚至上千万、 上亿),支持各种打印数据流。严格意义讲,某些软件已经超越可变数据处理 这个概念。如使用Dialogue 软件,文档可以通过打印邮寄、E – mail、传真、呼叫中心、手机短信等多个信息传送通道与顾客进行沟通互 动,软件可以根据顾客反馈,生成个性化文档,并继续跟踪反馈效果,使对话 名副其实。Doc1 suite还可以实现网上付费。

可变数据印刷的优势

可变数据印刷是数码印刷的一个亮点,可变数据印刷是数码印刷独有的市场RIP,传统的平版印刷无法与之相竞争,而且它将是今后几年中数码印刷及短版市场的强有力的推动力量。可变印刷与普通印刷相比具有很明显的优势:

1. 印品内容更具个性化,对用户来讲更具吸引力
从市场角度来讲,可变数据印刷的印品比普通的印品更具有吸引力。据国外调查机构调查显示,个性化印刷品要比其他各种交流方式更加有效包装材料,与传统的形式相比:客户响应率平均提高34%;客户平均订单的大小和价值提高了25%;重复订单和订单保持率提高了48%;响应时间加快了35%;收入和利润提高了32%。事实上,我们每个人都希望商家能提供为自己量身定做的方案,而个性化印刷正好能满足人们追求自我的需求,可为客户提供贵宾式服务,用户也能直接体会到个性化印刷在这方面的优势。

2. 提高生产效率套印,简化流程
在提高生产效率、简化流程方面,可变数据印刷的连续工作能力是传统印刷及打印处理望尘莫及的,主要体现在两个方面:①传统的印刷如果需要印刷直邮类印品,往往是只印刷固定不变的图文部分,而可变部分或采用手工填写拼版,或将可变部分打印在标签上,再贴在已印好的印品上;而可变数据印刷只需对数据进行一次处理,整个流程也比较简单,处理速度快几十倍甚至上百倍。②RIP在处理文件数据上速度更快。支持可变数据处理的RIP对固定部分数据只RIP一次,实现ROOM功能(RIP一次版材,输出多次),RIP只需对可变数据的每个记录进行处理,同时它也提高文件在网络上的传输速度。例如,若文件中可变部分文件的大小是20K,模版部分是80K中国印刷企业强,有1000个记录,如果采用传统的处理方式,总文件大小为(20K 80K)×1000=100M;若采用可变数据方式,总文件大小为80K 20K×1000=20.08M。
从这个例子可以看出,采用可变数据印刷制版,文件的大小将会减少近4/5 ,这将大大减少网络的堵塞,提高文件在网络上的传输速度,加快文件的处理速度。同样,在RIP服务器上设备操作,80K的文件只RIP处理一次,20K的文件RIP多次,总文件的RIP量将是20.08M 。如果没有可变数据处理,RIP需要处理100M的文件,这将降低RIP的效率。

3. 更丰富的版面内容
可变数据印刷独有的优势是可提供比传统印刷更加丰富的图像和文字内容。由于可变印刷既可对图像部分进行变量处理,也可对图像和文字部分进行混合处理供墨,因此会生产出更加丰富的印品。

4. 满足更多市场的需要
可变印刷的硬件设备具有数码印刷的全部特点,能完成传统印品的生产,其印品既可以满足传统的印刷市场需要,也可以满足个性化印刷的需要,更重要的是它能提供可变数据的处理UV印刷,适应特定的市场需要,如票证、账单的印刷等。